강화군은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
1조. 개인정보의 처리목적
강화군은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
민원사무 처리
- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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강화군이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의
처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보파일의 처리목적에 대한 표로 연번, 부서명, 개인정보파일명, 처리목적, 처리항목으로 나누어 구성되어있다. 연번 부서명 개인정보파일명 처리목적 처리항목 (예시) 자치교육과 ○○○ 신고대장 ○○○ 신고를 위해 신청서 제출 등 이름, 주민등록번호 등
2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
- 강화군은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다.
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강화군이 보유한 개인정보파일의 보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보파일의 보유기간에 대한 표로 연번, 부서명, 개인정보파일명, 수집/이용근거, 보유기간으로 나누어 구성되어있다. 연번 부서명 개인정보파일명 수집/이용근거 보유기간 (예시) 자치교육과 ○○○ 신고대장 ○○○ 처리규칙 5년
3조. 개인정보의 제3자 제공
강화군은 정보주체의 개인정보를 1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
4조. 개인정보처리의 위탁
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강화군은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보
처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 처리업무 위탁에 대한 표로 연번, 부서명, 개인정보파일명, 위탁하는 내용, 수탁업체명(소재지)으로 나누어 구성되어있다. 연번 부서명 개인정보파일명 위탁하는 내용 수탁업체명 (소재지) (예시) 자치교육과 ○○○ 화일 ○○○ 제작, 발송 ○○○전산(인천 강화군) -
강화군은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행
목적외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한,
수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등
문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고
있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
5조. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
정보주체는 강화군에 대해 언제든지 다음 각 사항의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있으며 서면, 개인정보보호종합지원 포털(www.privacy.go.kr )을 통해 하실 수 있습니다. 또한 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
개인정보 열람 등 청구절차
개인정보 열람 등 요구방법
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온라인(인터넷)
- 개인정보보호종합지원 포털 (www.privacy.go.kr )에 접속
- 개인정보민원 > 개인정보열람 등 요구안내 > [개인 정보 열람 등 청구] 클릭
- 공공 I-pin인증으로 본인 확인
- [개인정보파일 목록검색]을 통한 대상 기관 선택
- 신청유형 선택(개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 중 택일
- 요구서 작성후 민원청구
-
오프라인(서면)
- 개인정보(열람,정정.삭제,처리정지)요구서를 작성하여 개인정보파일 담당부서로 제출
-
청구주체 확인을 위하여 주민등록증 등 공공기관 신분증을
제사하여야 함.
* 만일, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 [위임장]을 제출하여야 함
-
기타 안내사항
- 개인정보파일 담당부서는 "개인정보파일 목록" 에 명시되어 있으며, 개인정보보호종합지원 포털(www.privacy.go.kr ) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색에서도 확인이 가능합니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 강화군은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 강화군이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
6조. 처리하는 개인정보 항목
강화군은 다음 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
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홈페이지 회원 가입 및 관리
(수집항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 메일주소, 아이핀번호 등) -
민원사무 처리
(필수항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소 등 / 선택항목 : 이메일주소 등) -
인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어
수집될 수 있습니다.
(IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등)
7조. 개인정보의 파기
강화군은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 민원서류 발급이력 등은 "공공기관 기록물관리법" 에 의거 파기절차를 따릅니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 강화군은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 강화군은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 강화군은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보 파일)를 파기합니다.
- 파기방법 : 강화군은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
8조. 개인정보의 안전성 확보조치
강화군은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
9조. 개인정보 보호책임자
강화군은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당부서 |
|---|---|
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개인정보 분야별 보호책임자 : 개인정보파일
보유·처리하는 담당부서의 장
정보주체께서는 강화군의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든
개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보
보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
10조. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을
문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 강화군과는 별개의 기관으로서, 강화군의 자체적인
개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한
도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
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개인정보 침해신고센터
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이)118
- 주소 : (05717)서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
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개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (02)2100-2499
- 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층 개인정보보호위원회
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
11조. 개인정보 처리방침 변경
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이 개인정보처리방침은 2016. 7. 1부터 적용됩니다.
개인정보 처리방침 변경에 대한 표로 날짜와 개정사유, 열람으로 나누어 구성되어있다. 날짜 개정사유 열람 2011. 9. 30 ~ 2012. 9. 13 열람 2012. 9. 14 ~ 2012. 11. 4 개인정보파일 보유현황 열람 2012.11.5 ~ 2013. 2.19 개인정보 보호책임자 변경 열람 2013. 2.20 ~ 2013. 8.18 개인정보파일 보유현황 및 개인정보처리 위탁현황 변동 열람 2013. 8. 19 ~ 2014. 6. 29 개인정보파일 보유현황 열람 2014. 6. 30 ~ 2014. 7. 17 개인정보보호책임자 및 개인정보처리 위탁현황 변경 열람 2014. 7. 18 ~ 2015. 6. 29 개인정보처리 보유현황 및 개인정보처리 위탁현황 변경 열람 2015. 6. 30 ~ 2016. 6. 28 개인정보파일 보유현황 및 개인정보처리 위탁현황 변경 열람 2016. 6. 29 ~ 2016. 6. 30 개인정보보호책임자 및 개인정보파일 보유현황 열람