강화군은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
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정보주체의 권익침해 구제
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개인정보 처리방침 변경
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인천광역시 강화군 개인정보처리방침 11조와 같이 공개합니다
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- 개인정보파일 등록 현황
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인천광역시 강화군 개인정보처리방침 4조에서 획인 가능합니다.
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개인정보의 추가적 이용·제공
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법정대리인의 권리 의무
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1조. 개인정보의 처리목적
- 강화군이 취급하는 모든 개인정보의 처리 목적은 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의해 처리되고 있습니다.
- 개인정보는 수집하는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 개인정보파일별 처리 목적은 개인정보파일 현황에 명시되어 있으며 개인정보보호 종합포털에서 상시 등록·공개 합니다.
개인정보파일의 처리목적
연번 |
부서명 |
개인정보파일명 |
처리목적 |
처리항목 |
(예시) |
자치교육과 |
○○○ 신고대장 |
○○○ 신고를 위해 신청서 제출 등 |
이름, 주민등록번호 등 |
세부내역 보기
2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
- 강화군은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
- 개인정보파일별 처리 및 보유기간은 개인정보파일 현황에 명시되어 있으며 개인정보보호 종합포털에서 상시 등록·공개 합니다.
- 강화군이 보유한 개인정보파일의 보유기간과 개인정보의 처리 근거는 다음과 같습니다.
개인정보파일 보유기간
연번 |
부서명 |
개인정보파일명 |
보유기간 |
수집/이용근거 |
(예시) |
자치교육과 |
○○○ 신고대장 |
5년 |
○○○ 처리규칙 |
세부내역 보기
3조. 처리하는 개인정보 항목
- 강화군에서 처리하고 있는 개인정보 항목은 제1조 ⌜개인정보의 처리 목적⌟의 새부내역 보기를 통해 확인할 수 있으며, 제4조 개인정보파일 등록 현황에서도 명시하고 있습니다.
4조. 개인정보파일 등록현황
5조. 개인정보의 제3자 제공
- 강화군은 정보주체의 개인정보를 1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
목적외 이용 제3자 제공 목록
6조. 개인정보처리의 위탁
- 강화군은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- 강화군은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보처리 위탁현황
연번 |
담당부서 |
개인정보위탁업무 |
위탁하는 내용 |
수탁업체현황 |
업체명 |
전화번호 |
소재지 |
(예시) |
자치교육과 |
○○ 제작 |
○○○ 제작, 발송 |
○○기획 |
032-900-1234 |
인천 강화군 |
세부내역 보기
7조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
정보주체는 강화군에 대해 언제든지 다음 각 사항의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있으며,
개인정보보호종합 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
※ 만14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
개인정보 열람 등 요구방법
- 온라인(인터넷)
- 개인정보보호종합지원 포털 (www.privacy.go.kr)에 접속
- 개인정보민원 > - 개인정보열람 등 요구안내 > [개인 정보 열람 등 청구] 클릭
- 공공 I-pin인증으로 본인 확인
- [개인정보파일 목록검색]을 통한 대상 기관 선택
- 신청유형 선택(개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 중 택일
- 요구서 작성후 민원청구
- 오프라인(서면)
- 개인정보(열람,정정,삭제,처리정지)요구서를 작성하여 개인정보파일 담당부서로 제출
- 청구주체 확인을 위하여 주민등록증 등 공공기관에서 확인 가능한 신분증을 제시하여야 함
* 만일, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 [위임장]을 제출하여야 함
- 기타 안내사항
- 개인정보파일 담당부서는 개인정보파일 목록에 명시되어 있으며, 개인정보보호종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색에서도 확인이 가능합니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 강화군은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 정보주체는 개인정보보보법 등 관계법령을 위반하여 강화군이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
8조. 개인정보의 파기
강화군은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 민원서류 발급이력 등은 “공공기관 기록물관리법”에 의거 파기절차를 따릅니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 강화군은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 강화군은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 강화군은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보 파일)를 파기합니다.
- 파기방법 : 강화군은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
9조. 개인정보의 안전성 확보조치
강화군은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 개인정보취급자 정기적 교육
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
10조. 개인정보 영향평가 수행 결과
- 강화군은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 개인정보 보호법 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
- 강화군은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
개인정보파일 영향평가
연번 |
개인정보파일명 |
개인정보
처리시스템 |
개인정보의 항목 |
수행연도 |
1 |
행정업무분야 파일
(농지원부관리 외 140개파일) |
새올행정 |
이름:필수,집주소:필수, 주민등록번호:필수 |
2016년 |
2 |
지적전산파일 |
부동산종합공부 |
필수 : 이름, 집주소, 주민등록번호, 기타
선택 : 직장연락처 |
2016년 |
3 |
개발부담금관리 |
부동산종합공부 |
필수 : 이름, 연락처, 주민등록번호, 기타 |
2016년 |
4 |
개별공시지가 소유현황 |
부동산종합공부 |
필수 : 이름, 주소, 주민등록번호 |
2016년 |
5 |
토지이동관리 파일 |
부동산종합공부 |
필수 : 이름, 집수소, 연락처, 기타 |
2016년 |
6 |
부동산실거래신고 |
부동산거래관리 |
필수 : 이름, 집주소, 연락처, 주민번호,
외국인 등록번호, 기타 |
2016년 |
7 |
주택거래신고대장 |
부동산거래관리 |
필수 : 이름, 집주소, 연락처, 주민번호,
외국인 등록번호, 기타 |
2016년 |
8 |
검인등록 |
부동산거래관리 |
필수 : 이름, 집주소, 연락처, 주민번호,
외국인 등록번호, 기타 |
2016년 |
11조. 개인정보 관리수준 진단 결과
- 강화군은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 개인정보 보호법 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
- 강화군은 2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘A’등급을 획득하였습니다.
- 강화군은 개인정보 수집•이용•동의 서식 개선, 시스템 보완(개인정보 자동 필터링)강화 등을 추진하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.
12조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
- 강화군은 이용자의 웹사이트 방문기록 파악을 위해 이용정보를 저장하고 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하며 해당 정보를 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 쿠키는 웹사이이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
- 가. 쿠키의 사용목적
이용자의 접속빈도, 방문시간 등 웹사이트 방문 기록을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보를 제공하는데 사용됩니다.
- 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부
웹부라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠기 저장을 거부 할 수 있습니다.
- 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 등 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
13조. 개인정보 보호책임자
강화군은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 책임자
개인정보보호 책임자 |
개인정보보호 담당부서 |
- 성명 : 이승섭
- 직책 : 행정복지국장
- 직급 : 4급
- 연락처 : 032-930-3462
- 이메일 : ghbest@korea.kr
- FAX : 032-930-3836
|
|
개인정보 분야별 보호책임자 : 개인정보파일 보유·처리하는 담당부서의 장
정보주체께서는 강화군의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
14조 . 권익침해 구제방법
정보주체는 아래 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 강화군과는 별개의 기관으로서, 강화군의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
15조. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
- 정보주체는 개인정보보법 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 개인정보보호포털, 서면, 전자우편, FAX등을 통하여 요구할 수 있으며, 접수·처리 부서 및 자세한 방법은 개인정보 처리방침 제5조를 참고하시기 바랍니다.
16조. 개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준
강화군은 ⌜개인정보보보법⌟제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 ⌜개인정보보호법시행령⌟제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 강화군은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
- ① 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- ② 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- ③ 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- ④ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
17조. 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 2023. 6. 13.부터 적용됩니다.
이전의 개인정보 처리방침은 <이전 개인정보처리방침>에서 확인 가능합니다.
-
2011년 9월 ~ 2021년 6월
개인정보 처리방침 변경
날짜 |
개정사유 |
열람 |
2011. 9. 30 ~ 2012. 9. 13 |
|
열람 |
2012. 9. 14 ~ 2012. 11. 4 |
개인정보파일 보유현황 |
열람 |
2012.11.5 ~ 2013. 2.19 |
개인정보 보호책임자 변경 |
열람 |
2013. 2.20 ~ 2013. 8.18 |
개인정보파일 보유현황 및 개인정보처리 위탁현황 변동 |
열람 |
2013. 8. 19 ~ 2014. 6. 29 |
개인정보파일 보유현황 |
열람 |
2014. 6. 30 ~ 2014. 7. 17 |
개인정보보호책임자 및 개인정보처리 위탁현황 변경 |
열람 |
2014. 7. 18 ~ 2015. 6. 29 |
개인정보처리 보유현황 및 개인정보처리 위탁현황 변경 |
열람 |
2015. 6. 30 ~ 2016. 6. 28 |
개인정보파일 보유현황 및 개인정보처리 위탁현황 변경 |
열람 |
2016. 6. 29 ~ 2016. 6. 30 |
개인정보보호책임자 및 개인정보파일 보유현황 |
열람 |
2016. 7. 1 ~ 2017. 6. 4 |
개인정보파일 보유현황 및 개인정보처리 위탁현황 |
열람 |
2017. 6. 5 ~ 2017. 7. 4 |
개인정보보호책임자 변경 |
열람 |
2017. 7. 5 ~ 2018. 2. 13 |
개인정보보호담당자 변경 |
열람 |
2018. 2. 14 ~ 2018. 6. 26 |
개인정보파일 보유현황 및 개인정보처리 위탁현황 |
열람 |
2018. 6. 27 ~ 2019. 6. 16 |
개인정보파일 보유현황 및 개인정보처리 위탁현황 |
열람 |
2019. 6. 17 ~ 2020. 6. 4 |
개인정보파일 보유현황 및 개인정보처리 위탁현황 |
열람 |
2020. 6. 5 ~ 2020. 6. 30 |
개인정보보호책임자 변경 |
열람 |
2020. 7. 1 ~ 2021. 6. 14 |
개인정보보호담당자 변경, 개인정보파일 보유현황 및 개인정보처리 위탁 변경 |
열람 |
2021. 6. 15 ~ 2021. 6. 28 |
개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준 추가 |
열람 |
-
2021년 6월 ~ 현재
개인정보 처리방침 변경
날짜 |
개정사유 |
열람 |
2021. 6. 29 ~ 2021. 7. 6 |
개인정보보호책임자 직책 변경 |
열람 |
2021. 7. 7 ~ 2022. 5. 17 |
개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
개인정보보호담당자 변경, 개인정보파일 보유현황 및 개인정보처리 위탁 현황 변경
개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
권익구제 침해 방법 기관 전화번호 등 변경 |
열람 |
2022.5.18 ~ 2022.7.18 |
주요개인정보처리 표시(라벨링), 목차표시,
개인정보 영향평가 수행내역,
개인정보관리수준진단 결과 공개,
관리수준진단 항목별 확인을 위한 방사형 그래프 표기 |
열람 |
2022.7.19 ~ 2022.9.13 |
개인정보파일 보유현황 |
열람 |
2022.9.14 ~ 2022.10.30 |
개인정보보호책임자 변경 |
열람 |
2022.10.31 ~ 2023.6.12 |
정보주체의 개인정보 처리항목 안내
개인정보파일 현황 조회방법 안내
개인정보파일 보유현황
개인정보처리 위·수탁 현황
개인정보영향평가 현황
2022년도 관리수준진단 결과 공개 |
열람 |