1조. 개인정보의 처리목적
강화군은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
민원사무 처리
- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 강화군이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보 처리 목적 연번 부서명 개인정보파일명 처리목적 처리항목 (예시) 기획감사실 OOO 신고대장 OOO 신고를 위해 신청서 제출 등 이름, 주민등록번호 등
2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
- 강화군은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다.
- 강화군이 보유한 개인정보파일의 보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보 파일의 보유기간 연번 부서명 개인정보파일명 수집/이용근거 보유기간 (예시) 기획감사실 OOO 신고대장 OOO 처리규칙 5년
3조. 개인정보의 제3자 제공
강화군은 정보주체의 개인정보를 1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
4조. 개인정보처리의 위탁
- 강화군은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 파일의 보유기간 연번 부서명 개인정보파일명 위탁하는 내용 수탁업체 현황 업체명 소재지 1 문화예술과 강화소식지배부내역 파일 강화소식지 제작·발송 삼우인쇄소 인천 연수구 2 재무과 (정기분)지방세 세목별 파일 지방세 정기분 고지서 제작 아진전산 인천 연수구 3 재무과 체납관리 파일 체납고지서 제작 선진전산 수원 권선구 4 민원지적과 지적전산 파일 개별공시지가 결정문 제작·발송 아진전산 인천 연수구 5 환경위생과 환경개선부담금 관리 파일 부과 및 체납고지서 제작 아진전산 인천 연수구 - 강화군은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행 목적외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
5조. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
- 정보주체는 강화군에 대해 언제든지 다음 각 사항의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있으며 서면, 개인정보보호종합지원 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 하실 수 있습니다. 또한 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
개인정보 열람 등 청구절차
개인정보 열람 등 요구방법
| 온라인(인터넷) | 오프라인(서면) |
|---|---|
| 1) 개인정보보호종합지원 포털 (www.privacy.go.kr)에 접속 2) 개인정보민원 > 개인정보열람 등 요구안내 > [개인 정보 열람 등 청구] 클릭 3) 공공 I-pin인증으로 본인 확인 4) [개인정보파일 목록검색]을 통한 대상 기관 선택 5) 신청유형 선택(개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 중 택일 6) 요구서 작성후 민원청구 |
1) 개인정보(열람,정정.삭제,처리정지)요구서를 작성하여 개인정보파일 담당부서로 제출 2) 청구주체 확인을 위하여 주민등록증 등 공공기관 신분증을 제사하여야 함. * 만일, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 [위임장]을 제출하여야 함 |
- 개인정보파일 담당부서는 "개인정보파일 목록"에 명시되어 있으며, 개인정보보호종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색에서도 확인이 가능합니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 강화군은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 강화군이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
6조. 처리하는 개인정보 항목
강화군은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 홈페이지 회원 가입 및 관리 수집항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 메일주소, 아이핀번호 등
- 민원사무 처리
- 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소 등
- 선택항목 : 이메일주소 등
- 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등)
7조. 개인정보의 파기
강화군은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 민원서류 발급이력 등은 "공공기관 기록물관리법" 에 의거 파기절차를 따릅니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 강화군은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 강화군은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 강화군은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보 파일)를 파기합니다.
- 파기방법 : 강화군은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
8조. 개인정보의 안전성 확보조치
강화군은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치,고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
9조. 개인정보 보호책임자
강화군은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
- 성명 : 공석 [현재 기획담당이 대행중]
- 직책 : 기획감사실장
- 직급 : 4급
- 연락처 : 032-930-3462
- 이메일 : ghbest@korea.kr / FAX : 032-930-3631
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
- 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 기획감사실
- 담당자 : 이신숙
- 연락처 : 032-930-3462
- 이메일 : sawodong@eganghwa.net / FAX : 032-930-3631
- 개인정보 분야별 보호책임자
- 개인정보파일 보유·처리하는 담당부서의 장
- 정보주체께서는 강화군의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
10조. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 강화군과는 별개의 기관으로서, 강화군의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이)118
- 주소 : (138-950)서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
- 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이)118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
11조. 개인정보 처리방침 변경
- 이 개인정보 처리방침은 2012.9.14부터 적용됩니다.
- 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2011. 9. 30 ~ 2012. 9. 13 적용 → 자세히보기
- 2012. 9. 14 ~ 2012. 11. 4 적용 → 자세히보기