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강화소개
강화군 「FAX 서버 시스템」 구축완료
- 작성자
- 홍보(-)
- 작성일
- 2007년 6월 12일(Tue) 00:00:00
- 조회수
- 857
강화군 「FAX 서버 시스템」 구축완료
- FAX 통신망 구조 개선으로 예산 절감 및 업무효율 향상 -
강화군에서는 지난 1일 본청 및 산하기관에서 운영중인 FAX(팩시밀리) 송․수신 체계의 구조 개선이 가능한 「FAX서버시스템」의 구축을 완료하였고, 시험운영을 거쳐 11일부터 본격 운영한다고 밝혔다.
행정혁신과제 일환으로 추진한「FAX서버시스템」은 FAX 통신망의 구조조정이라고 할 만큼 그 파급 효과가 크다고 할 수 있으며, 기존에 운영중인 FAX기기를 단계적으 모두 철거하고, 전자문서 유통에 기여함으로써, 예산절감과 함께 업무효율 향상을 목적으로 도입되는 시스템이다.
강화군이 도입한 「FAX 서버시스템」은 기존 ARS에 의한 수신 방식과 민원FAX 서버시스템(Web FAX)의 문제점을 개선한 제3세대에 해당되며, 기존의 ARS 수신방식은 송신자가 불편하였고, 민원 FAX서버 시스템은 전자문서 연동기능이 부족하였던 점을 개선한 방식으로 「구내교환기」와 「FAX서버시스템」,「전자결재시스템」이 결합을 통해 마치 한 몸처럼 움직이는 시스템 구성이 특징이라고 할 수 있다.
강화군은 동 시스템의 구축으로 5년 주기로 교체되는 FAX구입비중 5천여만원(80만원기준 64대분)과 매년 토너세트 등의 소모품비용 중 2천여만원과 공공요금 700여만원 규모의 예산절감 효과를 갖게 됐다.,
또한, 팩스 송․수신에 따른 이동 및 통화중으로 인한 대기시간 해소와 함께 FAX 기기 또는 선로고장으로 인한 불편함이 사라지게 되며, 전자결재 시스템에 접속이 가능한 직원이면 누구나 자신의 PC에서 FAX 전송이 가능해졌다.
그리고 팩스민원 발급 업무중 「토지대장 발급」등 5개 업무에 대해서는 발급자가 인쇄 후 팩스민원 담당자에게 전달하고, 다시 팩스로 신청기관에 발송하던 기존방식을 개선하여, 발급자 PC에서 직접 신청기관의 팩스로 전송함으로써 처리시간 단축과 효율적인 업무처리 및 전송 품질의 향상 등 많은 부분의 개선효과가 기대된다.
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